【FileMaker】申請書システム全然進んでません３
少しずつ認知度が上がっているのかどうかはわかりませんが、ちょっとした修正が増えています。その度に対応するのですが、まだまだわからないところが多く、少しずつたどりながらの修正作業で、頭の中でイメージして見積もる作業工数よりも手がかかったりすることもあります。
なんとなくイメージがつかめてきたシステムもありますが人が作ったシステムをメンテナンスするのはなかなか骨が折れますね。
明日の夜は出発、２日間にわたって研修を受けることになります。多少知っている範囲のこともあるので、内職的に申請書システムに手をつけたいと思います(^-^;
全く関係ないことですが、先週末、猫の里親に応募して実際に顔合わせをするところまで話が進みました。が、その話が決まった翌朝メールが入り、２匹まとめて引き取ってくれる人が出てきたのでそちらで話を進めます、とのこと。猫のことを考えてのことなんでしょうが、あまりにも一方的なメッセージに気が抜けてしまいました。保護活動をしている方ってこういうものなのか？と少なからず不信感を覚えたのも事実です。こういうことが繰り返されるなら文句も言われないで済むからペットショップで、という方もいるんじゃないでしょうか？少なくとも今回お話しさせてもらった方のところで、また同じことが繰り返される可能性もゼロではないので他のところから探そうと思いました。とはいえ、やっぱり猫が好きなのでサイト覗きは続けようと思います。
雑感 2016−06−06
結局当初の予想通り、お金払って弁護してもらってる感じですよね。
不適切だけど違法じゃないって法に触れなかったら何やってもいいって？
過去の自分の発言を振り返って出処進退をお決めになったらいかがですか？
あれだけの捜索体制で１週間近く見つからなかったんだから、疑いたくなるのもわからないでもない。
不自然だよね、って疑ってる記事もあることからあれこれ考えた人も多いのでは？
でも立場的なものもあるし、超えちゃいけない一線があるんだから、そこは守らないと。
【FileMaker】申請書システム全然進んでません２
少し余裕があるかと思って始めたものの余裕がなくなってしまいました(^-^;
思いついたことはノートに書き留めたりはしているのですが、果たしてシステムとして動かせる状態になるものかどうか不安ではあります。
これまで稼働していたシステムについて問題がいくつか明らかになってきたものもありますが、その中でも顕著なものがデータの競合です。
他のデータベースでも似たようなものだとは思いますが、データ編集状態のまま席を外してそのまま忘れてしまう人が後を絶ちません。新規にレコードを作成し、印刷、という流れだとフォーカスは外れていても良さそうなものですが、なぜ編集状態にあるのか不思議でなりません。画面の前にいて、フォーカスを外してもらうだけで使えるようになるのですが、どこで作業していたかすら覚えていないことも…というか覚えてないことの方がほとんどです。
データの編集ができないんだけど、と問い合わせを受けてもどこの端末がロックしているかわからないので平謝りですが、いつまでも同じことを繰り返すのも能がないので、なんとかしたいところです。
ということで新規作成用の画面を作り直しているところですが、さすがに半日では終わりませんでしたので、明日も優先して取り組もうかと思っているところです。
その他にも画面を開くたびに新規レコードが作成されるシステムが何本かあったのでその辺も手を入れないと統計も取れないしいろいろ課題は山積みですがさすがに一人のアタマでは限界もあります。新規システムの立ち上げもやらないといけないけれど、６月は３週にわたって研修があるので実働時間も少なくなるので一層効率的に作業を進める必要があります。
システムの課題も自分の課題も山積みですが、なだれを起こさないようにできるところからしっかり片付けたいと思います。
【FileMaker】申請書システム全然進んでません
今一番自分に必要だと思うものの勝手に作りたいと思っているだけのものなので当然優先度は下がります。作った部分というのも自宅で空いた時間にちょっと作業して、というものなので遅々として進みません。
昨日は朝5時過ぎに起きて日中は奥さんの運転手でお出かけ。体調が悪いのか体がダルくてダルくて9時半過ぎには寝てしまいました。今日もダルさが続いていて頭が回りません。本人が自覚しているよりも疲れが溜まっているのでしょうか？
今日も大きな書店目当てで車で30分ほどのところまで出かけてきたのですが、ダルさが取れず夕方は１時間ほど寝落ち。それでもダルさが取れないし頭はスッキリしないし、できることなら1日2日休みたいところです。
リフレッシュもシステム作りには必要です。ボケっとしてる時にいい案が思いついたりすることもよくあることです。
少し早いですが今日もそろそろ休んで仕事に備えますかねぇ。
【FileMaker】ハンコ文化ってメンドくさい
申請書管理をシステム化するにあたって、やっぱり承認印をどうにかしないと先に進められないかなぁ…。
円を描いてその中に姓のフィールドを配置するというのが一番簡単なものでしょう。
しかしこの方法でいくと同じ名字の人がいた場合、誰が捺印したものかわからなくなります。そこで姓フィールドで自己リレーションを張ってデータ件数を取得。データ件数が１件なら同姓の職員はいない、２件以上なら同姓の職員がいるため名フィールドも表示することにします。
連結したフィールドを配置すると文字数によっては表示される文字のバランスが悪くなることがあります。姓名を別々のフィールドとして配置しても同様です。それならば、と中央に配置する用（姓）、姓の表示用、名の表示用の３つのフィールドを外枠となる円の中に配置、条件付き書式で文字色を透明にすることにしました。
文字数によって配置も調整しなければなりませんが、それ以上に文字の透明は名ばかりで文字にあたる部分の下にあるフィールドの文字は切れ切れになって表示されます。これでは使い物になりません。
どうしたものかなぁ…と思ったのですが先日職場の人が日付付きのシャチハタを使っていたことを思い出しました。その時は変わってるなぁって思っただけだったのですが、３段形式のハンコ風にすることで解決できそうな気がします。というワケでちょちょっと配置を変えて、ついでにテスト用に現在日付を表示させたものがコレです。
今は現在日付ですが、承認申請であれば申請日や承認日を表示することで、誰がいつ承認したかも明確になるのでハンコを押すだけよりもわかりやすいものになりそうです。
別のシステムへの転用もできそうですが今はまだ何に使えるかはわかりません。
最初のイメージにこだわりすぎてアレコレ試していたので時間を無駄にしましたが、当初のイメージよりも良いものになったのではないでしょうか？
ちょっと実物のハンコが欲しくなってきました。
【FileMaker】申請書管理システムがほしい
今あるシステムをこういう風に変えてほしい、新しくこういうシステムがほしい
となった時に対応するのが私の仕事ですが、
「それって個人の意見じゃなくて部門間での同意が得られてるわけ？」
ということがないように、申請書が提出され、費用見積りを出して、作業して完了したら報告書を提出する。というのが今の職場のルールです。ルールを守ることは大事ですが、効率化を図るのが私の仕事のベースであるわけで、もっと効率的にできないかなぁと常々思っています。
業務中は手が回らないのでアレコレ頭の中でシミュレーションをして、こいうやれば申請書の電子化もできるかな？と個人の頭の中で申請書の電子化を検討しています。
脳内申請書管理システムの概要は以下のとおり
◯職員マスタ
基本的には既存の職員マスタを利用
擬似的に押印できるような機能も盛り込みたい。
◯承認者マスタ
申請者と承認者の関連情報を管理
申請者が初めて利用するときに承認者を登録することで管理者の負担を減らしたい。 ◯文書種別マスタ
文書種別と各文書のフローステータスを管理
まずは手近なところから始めていろんな申請書へ展開したい。
◯フローステータス登録
各処理によりログを登録
◯承認申請書
文書の本体部分
◯申請書確認画面
フローステータス確認画面
自部署関連、自分の処理が必要なもの
◯検索画面
◯メニューマスタ
◯管理マスタ
文書番号の採番に使うカウンタの管理など
◯統計機能
コスト管理や業務管理なんかの集計ができればいいなぁ。
今思いついている概略はこんなところ。 毎日使うものであれば、ログイン時などに最初に開くまたは画面の隅にでも自分宛の承認が未処理の件数を表示するなどすればいいのですが、今のところ通知機能の実装が一番の課題です。
使用ツールはFileMaker。ちゃんとした教育を受けたわけではないので、そんな使い方する？となるかもしれませんが、これから少しずつ作成してみようかと思います。作り手が思うものと使い手が思うものは概ね乖離しているものです。あんな機能やこんな機能があったらいいのに、というご意見を頂けるといいなぁ。
